Como delegar enquanto controla as operações da empresa

Delegar virou palavra da moda em cursos de liderança e livros de gestão de negócios – um deles tem o título pomposo de “O poder de delegar“. Já não se fazem mais líderes centralizadores como antes e o grande desafio dos novos administradores de empresas é saber a medida certa entre delegar tarefas, transferir responsabilidades e escolher um representante para determinadas situações.

DELEGAR NÃO SIGNIFICA PERDER O CONTROLE

“A confiança não exclui o controle.” A frase atribuída a Lenin, líder russo comunista do início do século XX, foi muito usada em contextos políticos mas cabe muito bem no mundo dos negócios. Dar autonomia a um empregado ou colaborador em quem se confia para determinadas atividades não significa “largar de mão” nem ser “liberal demais”. Ter um mínimo de gerência e monitoramento sobre os processos e resultados do trabalho pode ser saudável. Encontrar um bom equilíbrio nessa relação é sempre um desafio.

Por um lado, aprender a delegar é importante para o profissional ter tempo de priorizar ações estratégicas na empresa e se desligar de funções meramente operacionais. Também se configura a melhor forma de desenvolver cada membro da equipe e motivá-los, de acordo com seus níveis de competência técnica e maturidade. A atitude aparece mais fortemente em gestores autoconfiantes, que incentivam a participação ativa da equipe sem receio de que suas contribuições sejam melhores do que as dele.

ANALISE AS CAPACIDADES DOS LIDERADOS

Antes de sair delegando tarefas para tudo quanto é lado, faça um mapeamento para identificar os principais talentos da empresa e conheça as suas principais qualidades e competências. Distribuir tarefas dessa maneira aumenta as chances de ter resultados mais eficazes.

Uma forma de testar a capacidade de um colaborador nesse sentido é fazer com que ele assuma tarefas de alguém que saiu de férias ou está ausente da empresa. Outra maneira de ir se acostumando com o “movimento de delegar” é transferir aos poucos pequenas tarefas cotidianas. Há também a situação em que o administrador de empresa precisa passar uma procuração para ser representado por um colaborador. Oportunidades existem. Comece hoje mesmo a delegar!