Es prudente comprobar cada 5 años la conservación de sus documentos profesionales.

Todo el mundo, tanto profesionales como no, debe tener un control sobre sus documentos profesionales a fin de que no caduquen o pierdan vigencia. Esto se extiende a todo tipo de información y se hace recomendable su revisión cada cinco años.

Cuánto tiempo conservar los documentos profesionales

Es una pregunta que se hacen muchas personas y que tiene diferentes respuestas dependiendo de la naturaleza del documento en sí. No es lo mismo la conservación de documentos profesionales que reconozcan una especialidad laboral que la de aquellos que marquen la relación entre un propietario y el inquilino de un inmueble, por ejemplo. Cada caso tiene una duración determinada aunque de forma general se aconseja revisar cada uno de ellos al cabo de cinco años. Documentos de alquiler, como una petición al arrendador para realizar obras de conservación, sirven para tomar acciones legales en caso de que la demanda no se satisfaga, por lo que siempre deben quedar a buen recaudo.

Quién se encarga de la conservación

Es responsabilidad del usuario conservar de forma adecuada las declaraciones fiscales o la documentación laboral que pueda serle solicitada en un momento determinado. Por ello, comprobar su estado y su vigencia cada cinco años es una buena forma de evitar problemas con distintas administraciones que pueden solicitar este tipo de información. Los documentos profesionales son, en muchos casos, propiedad exclusiva de su titular, por lo que sobre él recae toda la responsabilidad de su mantenimiento, conservación y revisión del estado de vigencia. En caso de no tener todo en regla se puede quedar expuesto a posibles sanciones.

Es vital para cualquier persona realizar periódicamente una revisión de los documentos profesionales que atañan a cualquier aspecto de su vida profesional o doméstica. Con ello se consigue disponer de herramientas para demostrar distintas situaciones, por lo que se aconseja que no se deje de realizar esta tarea durante más de cinco años para tener seguridad de que todo está en perfecto estado.