Recibo de pago de la renta de alquiler de vivienda

Emitir un recibo de pago de la renta debe convertirse en una de las obligaciones de cualquier propietario que tenga una vivienda en régimen de arrendamiento, ya que es la forma en la que se puede demostrar formalmente el pago de las cuotas por parte de los inquilinos.

Obligatoriedad del recibo de pago de la renta

De no haberse establecido ningún medio que deje constancia de los pagos realizados, el recibo de pago de la renta es una de las obligaciones que el arrendador o propietario adquiere al arrendar una vivienda. Este documento servirá de justificante legal en caso de problemas de cualquier índole con los inquilinos, por lo que debe estar redactado de forma detallada. Por su parte, los arrendadores deben disponer del recibo de alquiler, para mayor tranquilidad, que muestre los conceptos pagados. El documento ofrece seguridad para ambas partes, ya que sirve para demostrar los pagos realizados y para acreditar la recepción de los mismos.

Aspectos formales

El recibo de pago de la renta de una vivienda de alquiler debe contener siempre la firma y el DNI del propietario de la misma si se quiere que tenga la validez necesaria. En caso de producirse pagos extraordinarios durante alguno de los meses, el mismo recibo puede contenerlos si de detalla el concepto y el importe de los mismos. Por otro lado, su envío se puede realizar de muchas formas, entre las que se incluye el correo ordinario, el electrónico o la notificación mediante burofax. Es aconsejable que ambas partes cuenten con una copia del mismo para evitar problemas de distinto tipo.

El recibo de pago de la renta es uno de los documentos más importantes, tanto para un casero como para un inquilino, ya que sirve para demostrar la satisfacción de las obligaciones contraídas por ambas partes y puede servir como prueba si surgen discrepancias en la relación. El documento debe contener toda la información relativa a los diferentes pagos, por lo que su redacción debe ser muy cuidada.