Es necesario verificar de forma regular el contenido de los datos privados ante las administraciones públicas

Acceder a los datos que la administración pública posee de nosotros no es una tarea sencilla, ya que deben seguirse los pasos legales indicados para poder hacerlo. Así, la solicitud de acceso o cancelación es una herramienta básica del proceso.

Cuándo usar la solicitud de acceso o cancelación

Existen variedad de situaciones en las que un ciudadano necesita acceder a sus datos privados para actualizar cierta información que ha cambiado debido a nuevas tesituras sobrevenidas -situación que puede complicarse debido a las férreas medidas que las distintas disposiciones legales para la protección de datos interponen-. Esta situación es especialmente acusada cuando se trata de la administración pública, por lo que se hace necesario usar una petición formal en aquellos casos en los que se desee expresar cambios como, por ejemplo, el estado civil de una persona, la declaración de un grado de minusvalía reconocido u otras muchas situaciones similares.

Cómo hacer que el documento sea efectivo

Como es evidente, en la solicitud de acceso o cancelación a los datos personales que obren en poder de una administración pública no debe faltar nunca la información del solicitante para que sea válida desde el primer momento. Además, el documento debe exponer detenidamente la necesidad de realizar esta tarea de inspección o actualización, algo para lo que deben detallarse las circunstancias en el mayor grado posible. Tampoco está de más adjuntar documentos accesorios que prueben el cambio de situación o la necesidad de acceder a los datos en cuestión. Todo ello debe entregarse al órgano competente para que la solicitud surta efecto.

La solicitud de acceso o cancelación de datos personales es la herramienta más útil de la que dispone un ciudadano para poder sortear las trabas legales que existen si se quiere acceder a la información privada que un órgano administrativo pueda tener. Su redacción debe ser siempre lo más correcta posible ya que, de lo contrario, el proceso no finalizará con el resultado deseado.