Firmar un acuerdo de confidencialidad antes de toda negociación
El uso de las redes sociales se ha convertido en un recurso cada vez más importante, incluso para el mundo profesional, por lo que son muchos los archivos y documentos que suelen enviarse mediante ellas obligando al uso de un acuerdo de confidencialidad que haga segura la relación.
La necesidad de un acuerdo de confidencialidad
La creación de redes sociales destinadas a unir a profesionales de todo el mundo y a hacer que su trabajo sea más sencillo gracias a la interconexión que suponen las plataformas digitales ha supuesto una de las revoluciones más recientes en el mundo laboral. No obstante, el envío y el recibo a través de Internet de documentos sensibles para cualquier compañía o profesional es una situación delicada -ya que puede desvelarse material importante- por lo que un acuerdo de confidencialidad se hace indispensable en estos casos si se quiere tener la máxima garantía legal ante cualquier imprevisto.
Algunas de sus ventajas
Un acuerdo de confidencialidad que haya sido desarrollado de forma adecuada y firmado por las partes se convertirá en un acuerdo vinculante de obligado cumplimiento que quedará sujeto a la legislación vigente. Su incumplimiento generará las acciones legales oportunas para satisfacer a la parte que haya visto vulnerados sus derechos, por lo que sirve como escudo ante posibles robos de información o publicación de datos de diversa índole. Es importante destacar, también, que el uso realizado en estas plataformas virtuales debe especificarse en el acuerdo, que contendrá los canales usados para el envío de los archivos o los datos y quiénes son los destinatarios autorizados.
Obtener el mayor grado de seguridad jurídica en el tratamiento de cualquier tipo de información sensible en redes sociales se consigue con un acuerdo de confidencialidad que haga que las partes estén sujetas a un contrato capaz de generar sanciones si se incumplen algunas de sus cláusulas.