Transporte por carretera, o cómo redactar bien la carta de porte
El transporte por carretera de mercancías tiene su registro legal en la carta de porte, que contiene todos los datos relativos al encargo que se está realizando. Por medio de este documento se establece un contrato entre las partes implicadas, defendiendo así los intereses de quien envía la mercancía, quien la trasporta y quien la recibe.
La importancia de redactar bien la carta de porte
Aspectos como el material que se está transportando, la fecha y el lugar de recepción de este por parte de quien lo transporta, los datos del remitente de dicha mercancía o el lugar de entrega son parte de este documento. Es muy importante que en él estén reflejados todos estos y otros datos relativos al porte terrestre de las mercancías, para poder mediar adecuadamente en caso de que ocurra algún imprevisto durante la entrega. Así, por ejemplo, el transportista tiene en la carta los términos que ha de respetar en cuanto al material transportado, siendo responsabilidad suya que se vigilen y no haya deficiencias, roturas o extravíos.
Qué se incluye en la redacción de la carta de transporte comercial
Prácticamente todo lo que concierne a las tres partes implicadas está incluido en este documento. A lo ya mencionado se suman factores como el número de bultos, el modo de embalaje o el peso bruto y volumen de lo transportado. Además, conviene indicar si corresponde que el transportista cobre el pago de la operación en mano, la forma de pago, si hay alguna instrucción adicional por parte del remitente, etc. Y, por último, hay que incluir los datos de fecha y lugar de redacción de la carta de porte, así como las firmas de las tres partes implicadas.
En definitiva: la carta de porte es un documento legal indispensable para todo tipo de transporte de mercancía por carretera. De hecho, no cumplimentarlo y llevar un ejemplar en el vehículo durante el proceso está penado por la ley. Es por ello que conviene redactar bien este documento, indicando todos los datos necesarios en cada apartado y especificando las responsabilidades de los intervinientes.