Far sponsorizzare il proprio evento da una grande marca

Sponsorizzare un evento consente agli organizzatori di ottenere prestigio e credibilità per la propria manifestazione, oltre a un eventuale contributo economico; inoltre, assicura un notevole ritorno d’immagine per lo sponsor.

I vantaggi della sponsorizzazione

Quando si intende organizzare un evento artistico, sportivo, enogastronomico o di qualsiasi altro genere, è di fondamentale importanza ottenere la disponibilità di enti pubblici o aziende private a offrire il loro patrocinio alla manifestazione. In questo modo, infatti, si conferisce maggior prestigio all’avvenimento, poiché si ha la possibilità di utilizzare, in occasione della campagna promozionale, i loghi ufficiali di soggetti che vengono percepiti dal pubblico come una garanzia di affidabilità. Inoltre, lo sponsor potrebbe accettare di offrire il proprio contributo economico per consentire agli organizzatori di rispettare i propri impegni, di arricchire il programma della manifestazione o di ottenere un guadagno.

Come farsi sponsorizzare

Far sponsorizzare una manifestazione non è facile e occorre programmare con accortezza le fasi della ricerca dei patrocinatori. Preliminarmente, vanno individuati gli interlocutori giusti a seconda del tema trattato e dell’importanza dell’avvenimento. Se per una semplice sagra di paese è sufficiente rivolgersi a negozi e soggetti locali, per eventi di più ampio respiro è consigliabile cercare di contattare delle aziende importanti nel settore di riferimento. L’approccio più efficace è in genere rappresentato dall’invio di una lettera o di una mail di presentazione dell’evento, seguito da un contatto telefonico in cui si prospettino, in maniera convincente, i vantaggi che lo sponsor otterrebbe fornendo la sua sponsorizzazione.

Il nostro modello compilabile di patrocinio presenta tutti gli elementi idonei per portare a conoscenza del destinatario le caratteristiche essenziali dell’evento, come la data e la località in cui verrà svolto. Qualora si intenda richiedere allo sponsor un contributo economico, può risultare opportuno il parere di un legale in ordine a ogni aspetto di dettaglio.