È prudente verificare ogni 5 anni la corretta archiviazione dei vostri documenti relativi alla carriera professionale

Per sapere se nel Centro Elaborazione Dati del Ministero dell’Interno sono archiviati documenti relativi alla sua carriera professionale, l’interessato deve redigere una richiesta di accesso agli archivi della Banca Dati e di eventuale aggiornamento o cancellazione dei dati relativi alla propria persona.

Come sapere se i documenti relativi alla carriera professionale sono presenti nella Banca Dati delle Forze di Polizia?
Nel Centro Elaborazione Dati (Ced) del Dipartimento di Pubblica Sicurezza confluiscono tutte le informazioni acquisite dalle Forze di Polizia nel corso delle attività amministrative e delle attività di prevenzione o repressione dei reati, tra cui i documenti relativi alla carriera professionale. Chi desidera sapere se nella Banca Dati delle Forze di Polizia esistono dati personali che lo riguardano deve presentare un’apposita istanza di accesso. Analogamente, colui che è già a conoscenza della presenza nel Ced di dati che lo riguardano potrà redigere un’istanza finalizzata all’aggiornamento o alla cancellazione dei dati in questione.

L’istanza di accesso: il contenuto e le modalità di presentazione
Con l’istanza di accesso, l’interessato richiede di essere informato in ordine all’esistenza nel Centro Elaborazione Dati Interforze di dati relativi alla propria persona, tra cui i documenti relativi alla carriera professionale. Potrà anche essere richiesto l’aggiornamento o la cancellazione degli stessi qualora essi siano stati trattati in violazione delle vigenti disposizioni di legge. L’istanza deve essere fatta pervenire alla Direzione Centrale della Polizia Criminale, datata e sottoscritta, con i dati anagrafici del richiedente, corredata dalla copia di un documento di identità e della documentazione che attesti la legittimità della richiesta di aggiornamento. Entro trenta giorni, l’Ufficio comunicherà le determinazioni assunte, con riserva, laddove necessario, di ulteriore riscontro all’esito di eventuali accertamenti.

È opportuno verificare ogni cinque anni la corretta archiviazione nella Banca Dati Interforze dei documenti relativi alla carriera professionale. L’istanza mira a rendere edotto l’interessato circa l’esistenza di tali dati ed eventualmente a chiederne la cancellazione. Il documento da noi proposto è un modello completo di facile compilazione, ma se dovessero sorgere dei dubbi nella sua redazione è bene rivolgersi a un legale.