Occorre verificare regolarmente il contenuto dei propri dati personali presso la pubblica amministrazione?

Una richiesta di accesso inoltrata presso una pubblica amministrazione può risultare molto utile quando si abbia il sospetto che tale ente detenga in maniera illegittima dati personali del richiedente. L’illegittimità può derivare dal semplice fatto che, allo stato attuale, il possesso dei dati non risulta più di alcuna utilità.

Richiesta di accesso agli archivi di Polizia

Le circostanze nelle quali la pubblica amministrazione raccoglie e archivia i dati personali di un determinato soggetto sono innumerevoli. Ad esempio, dei semplici accertamenti di polizia, in occasione dei quali si riscontri una lieve infrazione da parte del soggetto controllato, comportano che i dati raccolti in tale circostanza vengano archiviati presso il Centro Elaborazione Dati delle Forze di Polizia. In questo modo, anche a distanza di molti anni risulterà esistere un “precedente” a carico di quel soggetto anche se questi abbia tenuto, successivamente, una condotta irreprensibile. Per sollecitare la cancellazione di tali dati, una richiesta d’accesso rappresenta il rimedio più efficace.

Tutela della privacy e diritto all’oblio

A proposito della circostanza per cui spesso le pubbliche amministrazioni detengono dati personali ben oltre il tempo in cui possano risultare di effettiva utilità, si è introdotto il concetto di diritto all’oblio. Per tutelare la propria privacy, un soggetto ha diritto di presentare una richiesta d’accesso ai propri dati che apra la strada a una vera e propria richiesta di cancellazione. Anche nei confronti dei dati personali contenuti negli archivi del Centro di Elaborazione delle Forze di Polizia è ammissibile l’accesso dell’interessato ed è previsto che l’Ufficio interpellato, entro il termine di 30 giorni, comunichi a quest’ultimo le determinazioni assunte in merito alla sua richiesta.

La richiesta di accesso va corredata con una copia del documento di identità e con opportuna documentazione, che giustifichi la richiesta di cancellazione dei propri dati dagli archivi di Polizia. Per compilare correttamente la domanda e individuare la documentazione più idonea, si consiglia di richiedere il parere di un legale. Il modello da noi proposto rappresenta un valido esempio, pronto per la compilazione e il successivo invio.