COME ACCEDERE ALLE PROPRIE INFORMAZIONI PERSONALI

L’istanza di accesso agli atti e ai documenti amministrativi è il mezzo con cui ogni persona ha il diritto di conoscere le informazioni che lo riguardano e i propri dati personali che si trovano in possesso degli uffici della pubblica amministrazione.

 

Motivazione dell’istanza e modalità di accesso agli atti

 

L’accesso agli atti va richiesto con un’istanza in cui si indicano i motivi che sono alla base della richiesta. Capita spesso che un cittadino voglia conoscere la documentazione di una pratica che lo riguarda, relativa ad esempio a un concorso pubblico, a una concessione edilizia o a un ricovero ospedaliero. In tutti questi casi si dovrà indicare, nell’istanza di accesso ai dati personali, i documenti che si intende visionare e la relativa motivazione. Se il destinatario della richiesta ritiene che tale motivazione sia valida, l’accesso alla pratica in questione è consentito mettendo a disposizione il documento perché venga visionato o per farne una copia.

 

Destinatari dell’istanza di accesso e limiti all’esercizio del diritto

Destinatari delle richieste di accesso sono le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici servizi, cioè quegli enti privati che svolgono un servizio di pubblica utilità (ad esempio l’Enel per la fornitura di energia elettrica o le Ferrovie dello Stato e la società Autostrade nel settore dei trasporti). Questi possono negare o limitare l’accesso agli atti richiesti nei casi in cui la legge preveda delle specifiche limitazioni, ad esempio perché il documento è coperto da segreto o perché riguarda l’attività normativa della pubblica amministrazione. L’accesso agli atti è invece sempre consentito se serve al richiedente per curare o difendere i propri interessi giuridici
Compilare un’istanza di accesso agli atti rappresenta in genere un’operazione semplice; a volte, tuttavia, l’assistenza di un legale nella redazione della richiesta può scongiurare il rischio di vedersi negato l’accesso, come nel caso in cui i documenti che si desiderano visionare contengano dati sensibili relativi a terzi.