Il ruolo del Direttore generale e quello del Presidente all’interno dell’impresa
All’interno di ogni impresa, il Direttore generale coordina le attività operative e il Presidente rappresenta la società di fronte a terzi. Con la delega generica, questi soggetti vengono investiti di una serie di funzioni che evidenziano il ruolo centrale da essi svolto nell’impresa.
La delega generica: l’atto di conferimento di un’attività
La delega, redatta per iscritto e firmata, si sostanzia nell’atto attraverso il quale si autorizza il Direttore generale o il Presidente a sostituirsi al delegante nello svolgimento di un certo compito nel quadro delle attività d’impresa. Il soggetto delegato è pertanto legittimato ad agire nei confronti di terzi in nome e per conto del delegante, in quanto quest’ultimo ha autorizzato, con la sottoscrizione del documento, l’atto altrui di disposizione. L’esplicitazione nel documento dell’oggetto della delega permette di stabilire ex ante i limiti entro i quali il soggetto è tenuto ad agire.
Il contenuto del documento
La delega generica contiene l’indicazione dei dati anagrafici del delegante e del delegato, nonchè l’oggetto e la motivazione della delega. Devono pertanto essere specificati il nome e il cognome, la data e il luogo di nascita, il codice fiscale e gli estremi del documento d’identità dei soggetti interessati. Devono poi essere chiarite le motivazioni per cui la delega viene rilasciata e l’attività o il complesso di attività che il delegato è autorizzato a compiere in luogo del sottoscrittore del documento. La delega è corredata dalla fotocopia di un documento di identità valido del delegante ed è onere del delegato svolgere le attività conferite munito di un documento per consentirne l’identificazione.
La delega generica, conferita al Direttore generale e/o al Presidente permette a questi soggetti di sostituirsi ad altri nel porre in essere determinate attività, in particolare per quanto concerne il coordinamento e l’ottimizzazione delle attività aziendali e la vigilanza sull’esecuzione delle deliberazioni degli organi collegiali. Nel caso sorgano dei dubbi nella redazione di questo documento di delega, è bene rivolgersi a un avvocato.