Процедура увольнения сотрудника: как оформить
процедура увольнения сложно назвать приятной для обеих сторон, вне зависимости от причины. Сотрудник перестал справляться с работой, нарушил условия или отказался продлить трудовой договор, решил уйти с работы по собственному желанию — в любом случае вам, как работодателю, предстоит начать и оформить процедура увольнения.
Чтобы избежать проблем и конфликтов, позаботьтесь о правильном составлении трудового договора заранее, еще до его подписания.
- Четко и подробно пропишите обязанности сотрудника и ответственность за невыполнение.
- Убедитесь в отсутствии расхождений между всеми документами, которым обязан следовать сотрудник.
- Ознакомьте сотрудника со всеми требованиями; он должен подписать их, выражая тем самым свое согласие.
- Всегда соблюдайте нормы закона при любых процедурах, направленных на работу с сотрудниками.
- Поддерживайте хорошие отношения в сотрудниками.
Правильно оформив трудовой договор изначально, у вас не возникнет никаких споров с сотрудником, когда начнется процедура увольнения.
Основания начать процедуру увольнения
К общим основаниям относятся соглашение сторон, расторжение трудового договора по инициативе работника или работодателя, истечение срока договора, нарушение установленных законом правил заключения трудового договора (см. выше), перевод сотрудника или отказ от перевода, а также любые не зависящие от воли сторон обстоятельства.
Работодатель не начинает процедуру увольнения, когда работник находится в отпуске или временно нетрудоспособен. Исключение составляют случаи прекращения деятельности или ликвидация организации.
Как оформить увольнение
Составьте приказ об увольнении и ознакомьте с ним сотрудника под роспись. Если он отказывается пописывать документ, сделайте в приказе соответствующую запись.
Что писать в тексте приказа об увольнении?
Выберите основание для увольнения согласно ТК РФ, определите дату последнего рабочего дня, а также укажите порядок компенсации неиспользованного сотрудником ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска.
Специально подготовленный шаблон приказа об увольнении сотрудника поможет правильно оформить процедуру увольнения и избежать упущения важных деталей. Готовый и подписанный обеими сторонами приказ является основанием для расторжения трудовых отношений в указанную в нем календарную дату.
Эта дата — последний день работы сотрудника в компании. Именно в этот день вы должны произвести расчет и выдать сотруднику трудовую книжку.
Возможные последствия увольнения сотрудника
Процедура увольнения — всегда стресс, переживания и уязвленное чувство самолюбия для сотрудника. Если увольнение происходит по инициативе работодателя, обида и раздражение увольняемого часто оборачиваются серьезными последствиями для компании:
Бывший сотрудник может начать создавать вам негативный имидж в профессиональных кругах, «слить» конкурентам клиентскую базу, подать в суд или сообщить секретную информацию фирмы налоговым органам. Кроме того, оставшиеся члены коллектива также начнут испытывать стресс после увольнения коллеги. Они могут подумать, что вскоре с ними поступят так же; это снижает мотивацию, подталкивает к поискам нового места работы, губит лояльность к руководству компании…
Важно понимать эти нюансы и, по возможности, сделатьпроцедура увольнения максимально щадящей по отношению к сотруднику. Минимизируйте негативные психологические последствия, чтобы избежать всевозможных конфликтов и споров.