Смена адреса: соблюдаем формальности
Смена адреса – процесс сложный. Причины для смены адреса разные, но в любом случае этот процесс сопровождается рядом мероприятий и требует оформления большого объема документации. Многие предпочитают обратиться за помощью к юристам, однако эту задачу можно решить самостоятельно.
Чтобы сменить адрес правильно, избежав лишних затрат, соблюдайте следующие формальности.
Два этапа смены адреса
Процедура смены юридического адреса организации происходит в два этапа. Первый — предварительное уведомление налоговой о намерении сменить адрес, и второй — регистрация нового адреса. Оба этапа требуют подготовки ряда документов в сжатые сроки, поэтому-то смена юридического адреса и считается достаточно емким процессом.
На первом этапе смены адреса подготовьте следующие бумаги:
- решение учредителя организации (или протокол собрания учредителей) о изменении адреса;
- уведомление о смене адреса.
Оба документа подайте в налоговую в течение трех дней с момента подписания. Там внесут необходимые записи в ЕГРЮЛ. Теперь, чтобы завершить процедуру регистрации адреса, подайте в налоговую инспекцию (отделение по новому местонахождению) такие документы:
- решение учредителя организации (или протокол собрания учредителей, если их несколько) об утверждении смены адреса;
- платежку об оплате госпошлины за внесение изменений в документы;
- заверенное у нотариуса заявление;
- все подготовленные изменения в документах (в двух экземплярах).
Для окончательно завершения смены адреса потребуется не менее 20 дней.
Уведомление заинтересованных о смене адреса
Сменив адрес, вы не просто переезжаете в новый офис (иногда физическое перемещение организации и вовсе не происходит). Меняется «прописка» вашей компании: номер регистрации в реестре, территориальный орган ФНС, уставные документы предприятия… Об этих изменениях стоит уведомить всех заинтересованных: банки, обслуживающие компанию, деловых партнеров, контрагентов и заинтересованных клиентов.
Для этого составьте и направьте им письменное уведомление о смене адреса. В документе обязательно укажите наименование учреждения, ФИО и должность непосредственного получателя, ваш старый и новый юридический адрес, а также информацию о смене реквизитов с указанием сопутствующих причин. Заверьте письмо подписью и печатью организации.
Составление и отправка уведомления о смене адреса — обязательный шаг для успешного завершения процесса. Ведь в противном случае партнеры, заинтересованные клиенты и контрагенты не смогут исполнять договорные обязательства из-за ошибок в реквизитах. И ответственность за это будете нести только вы.