Как защитить информацию, переданную во время деловых переговоров
Как правило, участники деловых переговоров передают друг другу конфиденциальную информацию. Это тот случай, когда не стоит полагаться на честное слово сторон о неразглашении. Для надежной защиты данных, обе стороны заключают соглашение о неразглашении, которое запрещает передавать полученную информацию третьим лицам.
Такое соглашение подписывается с каждым субъектом, которому доверяется доступ к конфиденциальной информации.
Деловые переговоры и соглашение: зачем?
Три цели заключения соглашения о неразглашении: предупредить разглашение информации; применить санкции к нарушителю в случае утечки данных, полученных во время деловых переговоров; возместить материальный ущерб, нанесенный другой стороной при разглашении конфиденциальной информации.
Документ призван защитить коммерческую тайну и авторское право (если во время деловых переговоров речь идет о патентах). Положения, зафиксированные в соглашении о неразглашении, могут составляться с дополнительными оговорками, если подразумевается выход информации за рамки конфиденциальности. В зависимости от того, которая из сторон разделяет и владеет информацией, договор о неразглашении может быть как односторонним, так и двухсторонним.
- Одностороннее соглашение подразумевает передачу информации одной стороной (например, фирмой) другой стороне (например, наемному работнику).
- Взаимное или двустороннее соглашение подразумевает передачу конфиденциальной информации обеими сторонами. Оформляется и подписывается в случае деловых переговоров по слиянию компаний или любым совместным предприятиям.
Как использовать соглашение
Подразумевается, что оба участника деловых переговоров осознают: соглашение о неразглашении носит юридический характер. Подписывая документ, обе стороны тем самым соглашаются с указанными в нем положениями и понимают, что этот договор может быть использован в судебных процессах для требования возмещения убытков в случае его нарушения.
Грамотно составить соглашение о неразглашении информации, полученной во время деловых переговоров, поможет специально разработанный шаблон документа. Обозначьте стороны соглашения, перечислите конфиденциальную информацию, пропишите ответственность за разглашение (и что конкретно подразумевается как разглашение) и укажите сроки действия соглашения. Чтобы убедиться в достаточной защите конфиденциальной информации, покажите заполненный шаблон опытному адвокату: профессионал укажет на слабые стороны и поможет учесть нюансы.
Обратите внимание: соглашение о неразглашении работает лишь в отношении конфиденциальной информации. Оно не затрагивает право обеих сторон разглашать данные, полученные из открытых публичных источников. Также, этот тип документа не заключается в отношении государственных тайн.