Нужно ли официально трудоустраивать фрилансера

Когда дело касается трудоустройства, многие предпочитают фриланс работе по найму. Не удивительно, ведь интернет открывает широкие возможности для заработка: фрилансеры создают и оптимизируют сайты, пишут тексты, размещают рекламу, разрабатывают дизайн, продают товары — для этого сегодня уже не нужно выходить из дома.

С такими внештатными сотрудниками выгодно работать. Услугами фрилансеров пользуются предприниматели, привлекая их для выполнения временной или разовой работы. Но как же они оформляют трудовые отношения? Нужно ли официально трудоустраивать фрилансера? Какие варианты регулирования отношений «заказчик-исполнитель» предусмотрены законодательством в этом случае?

Фрилансеры и надомные работники: в чем разница

Прежде чем определиться со способом оформления трудовых отношений с фрилансером, нужно четко понимать кто этот человек.

Часто под «фрилансом» понимают дистанционную работу по найму: вы, как работодатель, нанимаете фрилансера «в штат», заключаете с ним трудовой договор, но с одним замечанием: этот работник будет исполнять обязанности, не находясь в офисе.

На деле, фрилансер и удаленный (надомный) работник — это два разных человека:

Фрилансеры выполняют работу одновременно для неограниченного числа заказчиков. Это «вольные художники», чье количество работодателей ограничивается лишь желанием и физическими возможностями их самих. Надомные работники осуществляют те же действия только для одного или нескольких работодателей при условии, что последние согласны с таким «параллельным» трудоустройством.

Кроме того, трудовые отношения с фрилансерами и дистанционными работниками оформляются на основе разных юридических документов. С наемным работником заключается трудовой договор, а фрилансер оказывает услуги по договору подряда или авторского заказа.

Лучший способ трудоустроить фрилансера

Большинство фрилансеров не оформляют ИП, работая как физические лица. Причины разные: боязнь дополнительных обязательств, незнание нюансов делопроизводства, избежание налоговых проверок и т.д. Но работодателю все-таки стоит заключить договор с таким сотрудником; иначе вы рискуете потерять предоплату, не получить заказ в срок или же получить, но не совсем то, что оговаривалось в условиях.

Чтобы избежать рисков, предприниматели полагаются на договор подряда — гражданско-правовой документ, который оформляется с физическим лицом на выполнение разовой услуги. Здесь прописываются сроки работ и сумма оплаты, а остальные детали оговариваются с исполнителем в устной форме или по электронной почте. Нюанс: отношения по этому договору не квалифицируются как трудовые.

Лучшее решение — обратиться в агентство занятости и оформить трудовой контракт с ними. Агентство получит возможность направить к вам фрилансера для выполнения работы, а вы — право контролировать эту работу без трудоустройства в штат. В этом случае официальным работодателем числится кадровое агентство, и, соответственно, вся правовая и кадровая нагрузка ложится на него.