Что нужно знать прежде чем нанять нерезидента
Предприниматели часто сталкиваются с приемом на работу граждан других стран. Процедура эта не простая, однако не стоит нанимать нерезидента неофициально. Пребывание на территории РФ должно быть легальным и, соответственно, трудовой контракт также стоит оформлять в рамках закона.
Чтобы нанять нерезидента на работу, учитывайте все тонкости процесса:
Узнайте статус иностранного гражданина
Порядок оформления на работу нерезидента будет зависеть от того, какой статус в данный момент занимает человек.
- Нерезидент с видом на жительство. Вид на жительство выдается на 5 лет и продлевается по мере необходимости. Такие граждане официально оформляются на работу в том же порядке, что и резиденты РФ: патент или разрешение на работу не требуется. Единственное, что нужно сделать предпринимателю, — проверить срок действия вида на жительство и сообщить в органы МВД о намерении взять на работу гражданина другой страны.
- Нерезидент с разрешением на временное жительство. Выдается сроком до 3-х лет. Граждане с этим статусом оформляются на работу так же, как и нерезиденты с видом на жительство, но с поправкой: трудовой деятельностью они могут заниматься только в том регионе, где было выдано разрешение на жительство.
- Нерезидент, работающий по визе или миграционной карте. Временно пребывающие на территории РФ, эти граждане оформляются на работу следующим образом: работодатель направляет в службу занятости заявку о потребности привлечь иностранного работника, а в миграционную службу — заявление на получение разрешения нанять нерезидента; затем, работодатель платит госпошлину и подает в ФМС ходатайство о выдаче иностранцу приглашения на въезд.
- Нерезидент, гражданин ЕАЭС. Прием на работу граждан Армении, Киргизии, Республики Беларусь и Казахстана происходит на тех же основах, что и жителей РФ.
- Безвизовый нерезидент. Для приема на работу этой категории граждан, им нужен патент для официального оформления. Патент выдается скором на год, его можно затем переоформлять заново и продолжать работу на территории РФ. Нюанс: нерезидент с патентом работает только в том регионе, где патент был выдан.
Проверьте миграционные документы для найма нерезидента
Чтобы нанять нерезидента из государства с визовым режимом, понадобятся: миграционная карта, копия паспорта, действующая регистрация, разрешение на работу, ИНН, страховка и СНИЛС. Те же документы нужны в случае найма граждан ЕАЭС.
Для нерезидентов из стран безвиза понадобится то же самое, кроме разрешения на работу. Вместо него необходим патент и чек о его оплате.
Заключите трудовой контракт с нерезидентом
Контракт предусматривает и фиксирует суть выполняемой работы, график, заработную плату, требования к квалификации, отпуск, набавки и доплаты, а также другие обязательные условия, которые стоит учитывать при приеме на работу нерезидента.
Его отличие от трудового договора с гражданином РФ в том, что по данному документу работодателем выступает исключительно резидент РФ (юр. лицо, ИП или физическое лицо), а работником — исключительно иностранный гражданин.
Планируете нанять нерезидента? Заполните этот шаблон контракта. Он облегчит процедуру оформления и поможет учесть все нюансы.
Не пренебрегайте правилами приема на работу нерезидентов, иначе санкций не избежать. Размер штрафа зависит от статуса нарушителя. Это могут быть административные штрафы, а также приостановление деятельности вашей организации на срок до 3-х месяцев.