Как правильно провести внеочередное общее собрание ООО
Если участники ООО планируют провести внеочередное общее собрание, следует правильно оформить это решение. Здесь используется определенный документ, правила подготовки и утверждения которого требуют от участников собрания четко предписанных действий.
Как же правильно оформить внеочередное общее собрание участников ООО?
Решение о созыве общего собрания
Внеочередное собрание ООО проводится в случаях, когда этого требуют интересы участников и общества. Также его проведение может быть прописано в уставе вашего ООО.
Созывает общее собрание исполнительный орган ООО как по своей инициативе, так и по требованию участников общества, совета директоров, аудитора или ревизионной комиссии. Для получения полномочий принимать решения о созыве внеочередных собраний ООО участники должны обладать не менее 1/10 голосов от общего числа (в совокупности).
Оформление решения о проведении общего собрания
Используйте документ, известный как решение о проведении собрания ООО. Он разработан специально для оформления решений о внеочередных общих собраниях участников ООО и не может быть использован для очередных (годовых) собраний.
Такой документ оформляется как в случае одобрения исполнительным органом проведения собрания, так и в случае отказа (с указанием причин). Здесь фиксируется повестка дня, список участников собрания с адресами, а также дата и время проведения внеочередного собрания ООО.
Приняв решение о созыве общего собрания, исполнительный орган не может менять повестку дня, но вправе включить в нее дополнительные вопросы.
Отказ в проведении внеочередного собрания ООО
Исполнительный орган может отказать участникам в проведении внеочередного общего собрания ООО. Причины такого решения:
- вы нарушили порядок предъявления требований о созыве собрания;
- вы вынесли на повестку дня вопросы, которые не соответствуют компетенции собрания согласно уставу вашего ООО;
- вы вынесли на повестку дня вопросы, не соответствующие требованиям законодательства.
Исполнительный орган должен подписать и скрепить печатью решение о проведении собрания ООО в течение 5 дней от даты его получения. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.
В случае не подписания документа в установленные сроки или же в случае отказа в проведении общего собрания, участники все же вправе созвать его. Для этого исполнительный орган ООО обязан предоставить список участников с адресами.