Wie erstellt man eine korrekte Rechnung?

Eine korrekteRechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten. Dazu zählen die Steuernummer und die Berechnung der Umsatzsteuer. Außerdem muss aus dem Dokument klar hervorgehen, welche Rahmenbedingungen für die Erfüllung der Forderung gelten. Durch die Verwendung von Mustervorlagen stellt man sicher, dass alle nötigen Angaben in dem Dokument enthalten sind. Unklarheiten können so von vornherein vermieden werden.

Pflichtangaben auf der Rechnung

Unternehmen haben auf einer Rechnung ihre Steuernummer und die vollständige Adresse der Firma anzugeben. Für die Berechnung der Umsatzsteuer gelten besondere Regeln. Wird das Dokument nicht korrekt ausgefüllt, ist unter Umständen der Vorsteuerabzug für den Rechnungsempfänger nicht möglich. Es sollte deutlich hervorgehen, wer die Rechnungstellt und wer die Forderung zu bezahlen hat. Datum und Ort der Ausstellung gehören ebenfalls mit auf das Dokument. Eine kurze Beschreibung der Leistung hilft dem Empfänger dabei, das Schreiben korrekt zuzuordnen. Werden mehrere Teilrechnungen gestellt, so muss dies aus dem Text der Rechnungsdokumenteklar und eindeutig hervorgehen.

Termin zur Zahlung bestimmen

Eine Terminfestsetzung für die zu leistende Zahlung erleichtert das Verfahren, falls Kunden mit der Zahlung in Rückstand geraten. Dazu sollte man im Text der Rechnungzusätzlich eine kurze Formulierung verwenden, welche zur Bezahlung auffordert. Die Rechnungsnummer dient bei einer Überweisung in der Regel als Verwendungszweck, um eine eindeutige Zuordnung der Zahlung zu ermöglichen. Alternativ gibt man einen bestimmten Verwendungszweck für die Überweisung vor. Bei einer automatisierten Erfassung der Buchungen ist das oft sehr hilfreich. Ist man sich bei bestimmten Formulierungen nicht sicher, nimmt man am besten anwaltliche Hilfe in Anspruch. Das kann besonders für große Projekte mit hohen Rechnungssummen angebracht sein. Ein Anwalt gibt außerdem eine fachliche Unterstützung bei Mahnverfahren und Streitschlichtungen.

Mit professionellen Mustervorlagen spart man bei der Erstellung einer korrekten Rechnung viel Zeit. Nacharbeiten und Kundenreklamationen wegen unsachgemäßen oder fehlenden Angaben auf der Forderung entfallen. Die praktischen Mustervorlagen für Rechnungen sind im Nu ausgefüllt und enthalten alle Pflichtangaben nach den steuerrechtlichen Vorgaben. Bei Bedarf kann man die vorbereiteten Texte zudem problemlos an individuelle Bedürfnisse anpassen.