Wie die vertraulichen Daten des Unternehmens zu schützen

Beim Weiterkauf eines Autos oder Computer kennt sie wohl jeder Verbraucher: Die Angst, dass private Dinge oder Informationen durch Unachtsamkeit an den neuen Besitzer weitergegeben werden. Beim Verkauf eines Unternehmens existiert dieses Problem in noch größerer Form. Umso wichtiger ist es, vertrauliche Daten rechtzeitig zu schützen.

Wurden vertrauliche Daten wirklich richtig gelöscht?

Gerade die zuletzt rasanten Weiterentwicklungen im Bereich der Technologie bergen großes Gefahrenpotenzial. So werden vertrauliche Daten oft nicht nur an einem, sondern an vielen Orten gespeichert. Gerade wer eine Cloud-Lösung, also die Speicherung im Internet nutzt, kann schnell Probleme bekommen. Insofern sollte für die Speicherung vertraulicher Inhalte auch weiterhin die eigene Festplatte bevorzugt werden. Bei dieser handelt es sich um einen fest im Computer verbauten Speicher, der nur von Benutzern dieses PCs aufgerufen werden kann. Steht dann ein Weiterverkauf an, sollte die Festplatte unlesbar oder unzugänglich gemacht werden.

Besonders wenn der Verkauf der kompletten Firma geplant ist, sollten einige Dinge zuvor vernichtet werden. Dazu gehören vor allem elektronische Geräte und in Papierform vorhandene vertrauliche Inhalte. Es ist wichtig, diese sorgfältig durchzugehen und wirklich nur das weiterzugeben, was der Nachfolger benötigt und einsehen darf.

Hilfe durch einen Experten

Das 21. Jahrhundert hat einige einschneidende Veränderungen mit sich gebracht und der endgültige Siegeszug des Internets ist eine davon. Nur die wenigsten Unternehmen kennen sich so gut mit der IT-Welt aus, dass sie die Löschung vertraulicher Inhalte alleine durchführen sollten. Stattdessen ist die Unterstützung durch einen Internet-Experten empfehlenswert. Dieser weiß um die potentiellen Gefahren und löscht vertrauliche Inhalte so, dass eine Wiederherstellung nicht mehr möglich ist.

Durch Unachtsamkeit und Unwissen wurden in der Vergangenheit bereits häufig vertrauliche Daten unfreiwillig weitergegeben. Bei elektronischen Geräten sollte unbedingt auf die Hilfe eines Experten zurückgegriffen werden, der einen vor möglicherweise fatalen Fehlern bewahrt. Vertrauliches Material in Papierform kann mithilfe eines Aktenvernichters effektiv entsorgt werden.