So bestätigt man eine Zuliefervereinbarung

Eine Vereinbarung mit dem Zulieferer geht in aller Regel eine intensive Verhandlung hervor. Damit diese ihre Gültigkeit erhält, ist eine ordnungsgemäße Bestätigung mit allen relevanten Inhalten der Zuliefervereinbarung notwendig.

Grundlagen der Zuliefervereinbarung

Bei der Zuliefervereinbarung handelt es sich um einen rechtsgültigen Vertrag zwischen dem einkaufendem Unternehmen und dem Lieferanten. Darin enthalten sind sämtliche Konditionen bezüglich der Lieferzeiten, -kosten und alle anderen relevanten Aspekte. Damit wird die Grundlage für eine ordnungsgemäße Zusammenarbeit gelegt. Denn zum einen dient sie dem Lieferanten als Motivationshilfe, den Vertrag nach den vordefinierten Bedingungen zu erfüllen, da ansonsten erhebliche Strafen zu zahlen sind. Zum anderen wird dem Einkäufer bei beschädigter Lieferware eine feste Summe gezahlt, sodass in diesem Fall der Nachweis des Schadens, sowie seine Ursache und Höhe entfallen. Der Inhalt findet sich in der Bestätigung des Vertrags wider, der für die Rechtsgültigkeit zwingend notwendig ist.

Einfache Bestätigung in schriftlicher Form

Da eine Zuliefervereinbarung zahlreiche Eventualitäten der Geschäftsbeziehung beinhaltet, sollte vor der rechtsgültigen Unterschrift eine genaue Überprüfung vorgenommen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle vereinbarten Bedingungen, wie abgemacht, im Vertrag vermerkt sind. Die Bestätigung erfolgt anschließend durch ein Bestätigungsschreiben, die die Unterschrift des Einkäufers enthält. Dies ist in der Regel ein erfahrener Einkaufsmanager oder bei kleineren Unternehmen der Geschäftsführer bzw. die dafür zuständige Person. Inhalte der Bestätigung sind der Name des einkaufenden Unternehmens, die Anschrift, Name und Anschrift des Zulieferers sowie deren spezifische Daten. Dadurch wird sichergestellt, dass die korrekte Liefervereinbarung bestätigt wird.

Zulieferverträge sind ein wesentlicher Aspekt wirtschaftlicher Handlungen und stellen somit die Grundlage für eine langfristige und erfolgreiche Geschäftsbeziehung dar. Um den Vertrag rechtsgültig zu machen, bedarf es daher einer Bestätigung der Vereinbarung. Diese enthält alle relevanten Daten und wesentliche Informationen des Vertrags und ist somit unkompliziert zu erstellen. Dadurch überprüft man zudem die Richtigkeit der Bedingungen und Konditionen.