Welchem Zweck dient eine Vollversammlung und wann sollte sie einberufen werden?

Die Durchführung einer Vollversammlung kann in den unterschiedlichsten Bereichen notwendig werden. In der Politik wird sie als Plenum bezeichnet und findet infolge dessen im Plenarsaal statt. Eine Vollversammlung stellt immer die Einberufung aller Mitglieder einer Organisation dar. Es werden Vorhaben und Vorgänge diskutiert, damit die spätere Maßnahme auch erfolgreich ist.

Welche Entscheidungen werden getroffen?

Im Plenum des Deutschen Bundestages oder Bundesrates werden zum Beispiel Gesetzesentwürfe beraten. Das gibt allen Mitgliedern die Gelegenheit, sich zu den Vorhaben der Regierung zu äußern. Bevor ein Gesetz verabschiedet wird, ist der Entwurf dreimal im Plenum aufzurufen und zu diskutieren. Das dient der endgültigen und sorgfältigen Meinungsbildung der Abgeordneten, bevor es zu einer endgültigen Abstimmung kommt. Aber auch in anderen Organisationen wird das Mittel eines Plenums genutzt, um jedem Mitglied Gelegenheit zu geben, allgemeingültige Informationen zur Kenntnis nehmen zu können und untereinander zu diskutieren, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Eine Personal- oder Betriebsversammlung stellt beispielsweise ebenfalls im weitesten Sinne eine solche Versammlungsart dar.

Vollversammlung: Information und Gremium für alle

Im Plenum werden grundsätzliche, interne Angelegenheiten einer bestimmten Organisation diskutiert. Aus diesem Grund ist manchmal die Öffentlichkeit ausgeschlossen. Einzelfälle oder persönliche Angelegenheiten werden hier nicht besprochen. Um die Inhalte auch später noch präsent zu haben, wird eine Vollversammlung in der Regel protokolliert. Dieses Protokoll dient nebenbei auch der Information derjenigen Mitglieder, die an der Versammlung nicht teilnehmen konnten.

Eine Vollversammlung findet man in vielen Organisationen. Sie dient der Information der Mitglieder der Organisation und der Entscheidungsfindung. Durch die Diskussion mit allen Mitgliedern der Organisation finden oft noch nicht bedachte Aspekte Berücksichtigung für die abschließende Meinungsbildung. Damit ist die Vollversammlung ein geeignetes Instrument, um Stimmungsbilder einzufangen und am Schluss eine Entscheidung zu treffen, die von möglichst vielen Mitgliedern getragen wird.