20H00 : on coupe l’accès aux mails professionnels !
Il est temps de couper l’accès aux mails professionnels afin de conserver une bonne qualité de vie en dehors des heures de travail.
Contre-révolution et mode de vie
L’internet, avec la cohorte d’outils de communication et en particulier la messagerie, a fortement contribué à modifier profondément nos habitudes de vie. Ainsi la tranquillité, qui autrefois était un dû dès lors que l’on sortait de son lieu de travail, n’est plus assurée. Que l’on soit cadre ou pas, il est plus que fréquent de recevoir des mails professionnels du boulot alors que la journée de travail est terminée depuis belle lurette !
Certains ne s’en soucient guère avec la tête dans le guidon à faire pousser la start-up qui les emploie. D’autres, en revanche y voient une atteinte à leur droit de ne plus avoir à penser au boulot une fois la porte du bureau franchie.
D’où la nécessité de réguler et organiser pour tout un chacun une charte du bon usage des outils informatiques et numériques.
Protéger son espace personnel
L’intérêt d’une telle charte réside dans la description détaillée des usages que l’on peut faire de ses outils informatiques lorsqu’ils sont communs au travail et à la maison. En particulier les Smartphones qui font aussi bien fonction de téléphone et d’ordinateurs. Ceux-ci sont tout autant connectés de jour comme de nuit et permettent un accès facile à sa messagerie et par conséquent à la lecture des mails professionnels.
Certes, il n’est pas bien compliqué d’ignorer purement et simplement les mails professionnels arrivant après une certaine heure que chacun peut définir selon son souhait.
Mais comment ignorer un mail en provenance de sa direction, sans avoir l’air de ne pas être concerné par la marche de l’entreprise.
La charte en question est donc le bon prétexte pour attendre le lendemain matin pour répondre aux mails professionnels trop intrusifs.
Bon usage et savoir-vivre
Comme partout, la question peut se résumer simplement par la définition d’un savoir-vivre qui n’a rien à voir avec l’informatique, mais plutôt au bon sens et à une bonne évaluation des urgences. Ainsi le supérieur hiérarchique qui n’hésite pas à inonder de mails professionnels ses équipes jour et nuit pour des motifs dont l’urgence est difficile à identifier, devrait apprendre par cœur les règles élémentaires du respect que l’on doit à tous.
En revanche envoyer un mail à toutes les équipes pour les motiver lors d’une phase particulièrement sensible de la vie de l’entreprise, peut être compréhensible et bien acceptée si cette phase est ponctuelle.
La rédaction de la charte du bon usage des outils informatique nécessite la concertation de la direction et des équipes de l’entreprise. Un modèle est disponible gratuitement sur le web pour aider à cette rédaction.