Les erreurs de facturation peuvent coûter cher à votre entreprise
La réglementation concernant l’édition des factures est très strict et peut coûter très cher lorsqu’elle n’est pas respectée.
Les erreurs de facturation qui coûtent cher
Parmi les erreurs de facturation courantes, la plus onéreuse est celle qui concerne l’obligation d’une mention pour les délais de paiement accompagné de l’avertissement sur l’indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement.
Cette mention doit être présente en totalité sur toutes les factures. Faute de quoi vous encourez une amende de 75.000€
Accessoirement la même mention doit figurer dans vos conditions générales de vente. Son omission vaut une amende de 15.000€
Depuis le 1er Janvier 2018 il est interdit d’éditer vos factures au moyen d’un document Word ou Excel. Les factures doivent être éditées au moyen d’un logiciel de facturation homologué. Ne pas utiliser un tel logiciel peut conduire à vous voir obligé de vous équiper et en plus une amende de 7.500€
Les autres erreurs de facturation les plus courantes
Nous ne parlons pas des erreurs de facturation de calcul ou de volume qui ne pénalisent en fait que la bonne gestion de l’entreprise. Toutefois il convient de savoir comment générer une facture dans les règles.
Tout d’abord, sachez que toutes vos factures doivent afficher les coordonnées complètes de l’entreprise incluant : adresse postale, numéro de SIREN, numéro de TVA, date de la vente, référence au bon de commande.
Ensuite viennent l’identité de l’acheteur et la date d’émission de la facture suivi du montant de la facture agrémenté du taux et du montant de la TVA. Certaines factures pouvant afficher plusieurs taux de TVA différents.
La numérotation des factures doit se faire en ordre incrémental en veillant à ce qu’il n’y ait pas de manque de numérotation.
La date ou le délai de paiement doit s’afficher clairement et peut être suivi des coordonnées bancaires de l’entreprise afin de faciliter le paiement de votre facture.
Suivre la réglementation et éviter les erreurs de facturation c’est faire preuve de bonne gestion et se tenir éloigné des pénalités.