Comment se mettre à niveau avec le RGPD

RGPD, soit Règlement Général sur le Protection des Données, est le nouveau règlement européen destiné à réglementer l’usage des données à caractère personnel. Ce règlement qui prend un peu le pas sur notre CNIL nationale permet de renforcer la protection des données pour les individus au sein de l’Union Européenne.

Comment se préparer au RGPD

Le nouveau règlement européen prend effet à partir du 28 Mai 2018. Il convient ainsi de prendre toutes les mesures dans l’entreprise afin de s’y conformer.
Selon la CNIL il est recommandé d’organiser la compatibilité de la gestion des données personnelles recueillies par l’entreprise en respectant un calendrier qui prendrait la forme de 6 grandes étapes comme suit :

1/ Désigner un responsable qui aura pour charge de coordonner l’ensemble des tâches et leur relationnel avec les autorités.
2/ Recenser de façon précise le traitement des données. Dresser un état des lieux

3/ Formuler un plan de travail des actions à mener

4/ Identifier les risques possibles concernant la protection des données personnelles

5/ Organiser les processus interne afin d’assurer un haut niveau de protection des données

6/ Documenter l’ensemble de la conformité des procédures mises en place dans l’entreprise.

Une fois l’ensemble de ces procédures mises en place, l’étape suivante consistera à s’assurer que toute la conformité déclarée perdure et ne se dégrade pas.

Se faire aider pur mettre en place le RGPD

Le RGPD a du bon pour le particulier qui laisse des traces partout où il circule, et pas que sur internet. Toutefois, il est bon de noter qu’il est plutôt lourd à mettre en pratique et aussi à maintenir au fil du temps. C’est ainsi que l’ensemble des contraintes du RGPD n’est pas vu d’un bon œil par les petites entreprises qui se passeraient bien volontiers des tracasseries administratives qui ne manqueront pas de se faire jour comme à chaque fois qu’une nouvelle réglementation est décidée par les pouvoirs publics.

Pour se faire aider à bien comprendre la nouvelle réglementation et la mettre en pratique, des sociétés se sont créées dernièrement sur ce thème et proposent des prestations visant à aider les entreprises à se mettre en conformité avec communauté européenne.