DOMICILIATION D’ENTREPRISE : CHEZ SOI OU EN CENTRE D’AFFAIRES ?

Au moment où l’on s’engage pour créer une entreprise, que ce soit en autoentrepreneur ou avec une société en formation, il convient de décider de sa domiciliation. Celle-ci est indispensable et doit être précisée dans les démarches administratives.

La domiciliation d’entreprise peut être fixée chez soi, dans un local dédié ou encore dans un centre d’affaires. Examinons, les avantages et inconvénients de chacune des 3 solutions.

Domiciliation d’entreprise chez soi

C’est la solution de facilité car elle n’implique quasiment aucun coût particulier hormis le loyer que l’on paye déjà pour son logement. Toutefois il convient d’obtenir une autorisation écrite du propriétaire du logement précisant son agrément à moins qu’une telle autorisation soit déjà prévue dans le bail de location.

Cette solution a pourtant ses limites dans le sens où il va falloir trouver un autre espace de travail dès que l’entreprise prendra un peu d’importance et qu’il faudra commencer à recruter des collaborateurs.

Domiciliation d’entreprise dans un bureau dédié

Le choix de bureaux dédiés n’est pas sans conséquences sur deux points particuliers.

Le premier concerne la capacité financière de la nouvelle entreprise pour dégager de quoi payer2 ou 3 mois de dépôt de garantie plus le premier mois de loyer. A condition que le bailleur ne réclame pas une garantie plus importante pouvant s’élever jusqu’à un an de loyer. Une telle garantie peut être aussi fournie par une banque qui ne manquera pas de s’assurer au préalable de la solvabilité du projet et généralement demander la contrepartie en valeur.

Le second point concerne la rapidité d’évolution du projet. Un déménagement est onéreux et chronophage, mieux vaut ne pas le faire tous les ans. Ainsi voit-on souvent des startups en forte croissance, ayant besoin de plus d’espace dans des délais qui n’étaient pas prévus,  confrontés à la nécessité de vite déménager afin de loger des collaborateurs recrutés dans l’urgence.

Domiciliation d’entreprise en centre d’affaires

Voilà une solution intermédiaire offrant les avantages sont la flexibilité, des services immédiatement disponibles tout en étant raisonnables en terme de financement.

Un centre d’affaires, par définition possède la possibilité d’héberger de multiples entreprises diverses et gère des espaces pouvant être évolutifs.

La mutualisation des espaces communs est avantageuse et plusieurs espaces de réunion sont généralement disponibles sur simple demande quelques heures à l’avance. Passons sous silence le confort de partager l’accueil téléphonique et celui des visiteurs.

Enfin une nouvelle solution émerge en forte croissance depuis quelques mois avec les espaces de co-working. Larges bureaux en espaces partagés qui offrent de multiples avantages dont nous parlerons dans un prochain article.