Importance du bulletin d’adhésion d’une association

A l’instar d’une carte de membre, le bulletin d’adhésion prouve l’appartenance d’une personne à une association.

Le bulletin d’adhésion à remplir doit comporter toutes les informations nécessaires à l’identification du membre. Celui-ci est tenu de fournir son identité complète ainsi que ses coordonnées.

Quelles conditions pour une adhésion ?

Les conditions sont généralement décrites dans les statuts de l’association ou bien plus précisément dans les règlements généraux. En effet la création d’une association, à l’inverse de la création d’une entreprise commerciale, ne nécessite pas la rédaction de statuts très complets et surtout complexes. Les statuts de l’association ont pour objectif de définir son activité et les grandes lignes de son fonctionnement.

En revanche, le règlement intérieur de l’association est destiné à définir de façon précise les conditions dans lesquelles il est possible d’y adhérer. Le règlement intérieur va également définir le relationnel entre les membres qui auront remis leur bulletin d’adhésion et payé leur cotisation, et les membres du bureau.

Les conditions d’adhésion peuvent être rédigés librement à condition de respecter les dispositions légales et ne pas être discriminatoires.

Les formalités d’adhésion

Dans le cas où les statuts de l’association ne les définissent pas, le futur membre va devoir se référer au règlement intérieur. Pour ce faire, les membres du bureau sont tenus de mettre une copie du règlement intérieur de l’association pour consultation.

Le futur membre est alors invité à remplir son bulletin d’adhésion et le remettre accompagné de la cotisation annuelle si celle-ci est obligatoire.

Le Président ou son adjoint ou le secrétaire procédera alors à l’inscription du nouveau membre dans un cahier spécial destiné à cet effet. Ce fichier des adhérents doit être régulièrement mis à jour de façon à permettre un suivi des membres quant au renouvellement de l’adhésion de chacun.

Pour une bonne gestion de votre association, nous recommandons l’usage de ce modèle de bulletin d’adhésion, et la consultation d’un avocat en cas de doute.