Le contrat de syndic n’est pas permanent
Bien que de nombreux syndics soient en fonction de longues années, le contrat de syndic n’est pas permanent et doit être renouvelé au moins tous les trois ans après consultation d’au moins deux différentes offres soumises au vote de l’assemblée générale du syndicat des copropriétaires.
L’intérêt d’avoir un contrat de syndic pour une copropriété
Que l’immeuble soit tout petit ou bien très important, le syndic présente un intérêt certain dans la mesure où son service consiste à s’occuper de toute la gestion administrative et technique de l’immeuble.
Désigné par le Syndicat de copropriété, le syndic a, conformément à son contrat de syndic, pour fonction de représenter la copropriété vis à vis des tiers. Il s’occupe de sa gestion administrative et financière. Sur un plan plus pratique il a en charge l’entretien de l’immeuble et l’exécution des décisions prises en assemblée générale des copropriétaires.
La gestion administrative de la copropriété
Consiste à immatriculer la copropriété dans un registre spéciale recensant toutes les informations concernant les lots et leur propriétaire.
Il convoque une fois par an l’assemblée générale qui va décider des travaux à effectuer dans l’intérêt de l’immeuble.
Il tient la comptabilité du Syndicat avec la position comptable de chaque copropriétaire auprès desquels il a en charge d’encaisser leur quotepart.
Il paye les fournisseurs et les travaux d’entretiens courants et exceptionnels.
Noter que le syndic est en charge de conserver les archives de la copropriété. Toutefois il a la faculté de confier cette tâche à un organisme extérieur.
L’entretien de l’immeuble
Le contrat de syndic implique que celui-ci soit en charge d’entretenir l’immeuble de manière préventive et conservatoire. Il a faculté d’entreprendre les menues réparations et les petits travaux d’entretien dont il tiendra un registre chronologique.
Toutes les plus grosses interventions devant obtenir l’agrément de l’assemblée générale des copropriétaires avant d’être entreprises.
Avant de renouveler le contrat de syndic, le syndicat est tenu de faire un appel d’offre dont le résultat sera présenté au vote des copropriétaires qui décideront de son renouvellement ou celle d’engager un nouveau syndic.