Bien choisir son siège social

Légalement, toute entreprise doit disposer d’un siège social. Il s’agit d’une donnée-clé justifiant de son existence. Selon les cas, il peut s’agir d’une simple boîte aux lettres ou d’un local. Voici quelques conseils pour bien choisir son bureau.

Objectifs d’un siège social

Le détermination précise du siège de l’entreprise est avant tout essentielle, car cela permet aux partenaires comme aux clients de contacter physiquement ou par courrier l’entreprise. Le siège permet également de connaitre le droit qui lui est applicable (droit fiscal, droit des sociétés, etc) et le tribunal compétent en cas de litige.

De plus, l’adresse du siège social est l’une des informations les plus importantes des statuts. Pour en connaitre la teneur, nous vous recommandons d’utiliser un modèle de statuts.

Noter aussi que le siège social peut tout à fait être distant du lieu d’activité réelle de l’entreprise.

Trouver et domicilier un siège social

L’entrepreneur ou le responsable de l’entrepris dispose notamment de 3 solutions pour déterminer le siège de son entreprise :

Il est le propriétaire du bien qui sera considéré comme le siège social

Location d’un local ou d’un bureau. Il peut s’agir, par exemple, d’un bail commercial ou d’un bail professionnel

Au sein d’un centre d’affaires avec un contrat de domiciliation.

3 questions à se poser pour bien choisir son siège social

Quel est le budget disponible ?

Le siège social sera occupé quotidiennement, plusieurs jours par semaine ou plusieurs fois par mois ?

Quel signal est envoyé à ses partenaires, clients et fournisseurs?

Chacune des solutions ayant ses particularités. Le siège social déterminé chez soi permet d’économiser sur le loyer et offre l’avantage de pouvoir travailler à son domicile (ce qui n’est pas toujours la meilleure solution). Le siège social pour un commerce de détail devra être installé dans un local commercial en revanche celui d’une entreprise de services ou de vente à distance pourra très bien se situer dans un centre d’affaire. L’avantage de cette dernière solution est qu’elle permet de bénéficier d’une adresse de prestige alors que l’activité réelle se situe par ailleurs.