Les données indispensables d’une facture

La facture est un document particulièrement important au sein d’une entreprise comme d’une association.

Elle permet de justifier une opération commerciale et représente une pièce comptable clé. Découvrons toutes les données essentielles qui composent une facture.

 

Les données-clés d’une facture

 

Une facture répond à de nombreuses contraintes concernant son contenu.

En effet, elle doit indiquer le nom et l’adresse des parties, la date de l’opération concernée (vente, prestation, etc), les quantités liées, le prix unitaire, les réductions éventuelles et la date d’échéance du paiement.

Aussi, la facture doit comporter le numéro d’immatriculation, le statut et l’adresse du siège de la société émettrice.

Aussi, la facture doit, depuis peu, mentionner les frais liés au recouvrement dû si un retard est avéré. Dans la plupart des cas, ce montant s’élève à 40 euros. Etant une pièce fiscale essentielle, il est recommandé de télécharger un modèle de facture afin d’éviter toute erreur pouvant entrainer une potentielle situation de fraude.

 

La dématérialisation des factures

 

Face aux avancées technologiques, les routines fiscales changent et les factures sont de plus en plus dématérialisées. Autrement dit, la facture n’est plus rédigée ou imprimée sur papier, elle dispose uniquement d’une existence numérique.

 

Cela permet aux entreprises de réduire tous les coûts liés à la facturation de plus de 70 %. En effet, cela intègre notamment l’impression, la mise sous pli et l’envoi). Cette automatisation permet également de rendre l’archivage des factures plus simple, tout comme les contrôles fiscaux (simple envoi par e-mail au Trésor Public).

 

Cette numérisation des factures demande une mise en place interne importante, mais l’immense majorité des entreprises en sont pleinement satisfaites (simplicité, économie, gain de temps, etc…).