Certificat de travail : mieux vaut le conserver sans délais
Le Certificat de travail est remis obligatoirement par l’employeur à son salarié lors de son départ de l’entreprise. Quel que soit le motif de ce départ : licenciement, démission, retraite, etc.
Que contient le Certificat de travail
Il contient un certain nombre d’informations relatives à l’identité de son bénéficiaire et surtout reprenant un condensé relatant l’activité et la durée de l’emploi exercé par le salarié.
Ainsi, mis à part le profil d’identité de la personne avec son nom et prénom, adresse et date et lieu de naissance, le Certificat de travail indiquera les éléments de compréhension de son passage dans l’entreprise :
- Identité et adresse de l’employeur
- Date d’arrivée et date de départ du salarié
- Postes occupés et leur nature
- Le solde des heures acquises au titre du droit à la formation
- L’organisme collecteur pour financer la formation
- Le maintien de la couverture santé et éventuellement celui de la mutuelle pour une période à préciser.
Le document devra être daté et signé par l’employeur.
Pourquoi le conserver ?
Ce document est la preuve de la fonction exercée et du temps passé par le salarié dans l’entreprise. Il vient conforter les bulletins de salaires qui font état de façon plus détaillée des sommes perçues au titre du salaire, mais surtout des sommes retenues pour les différentes charges incombant à l’employeur comme au salarié.
Le jour où ce dernier sera en mesure de faire état de son droit à la retraite, le Certificat de travail permettra de comparer le décompte des instances de calcul et de paiement de la retraite.
En cas de contestation sur le montant de ces droits, le Certificat de travail accompagné des bulletins de salaire sera constitutif d’un dossier de demande de mise en conformité.
La conservation en lieu sûr de ce document est une mesure de prudence à ne pas négliger. En cas de besoin, il existe un modèle de document disponible gratuitement sur le web.